CLIENTS
• CRÉEZ VOTRE FICHIER CLIENTS
Un éditeur complet de clients professionnels ou particuliers.
Fonctions de remplissage automatique.
Ajouter des contacts à vos clients pour leur adresser distinctement vos documents.
• GÉREZ VOS DOCUMENTS COMMERCIAUX
Gérer tous types de documents: Devis , Bons de commande, Bons de livraison, Factures et Avoirs.
Un gestionnaire intuitif vous guide pour chaque type de document de la création à la clôture.
Une automatisation des taches pour limiter le pointage entre documents.
Un éditeur d’avoirs commerciaux inédit.
• SUIVEZ L’ÉTAT DE VOTRE FACTURATION
Un état dynamique de chaque clients ou de l’ensemble de votre activité vous est proposé
Suivez les retards de paiements et renvoyer en 1 clic vos relances.
• STOCKEZ VOS DOCUMENTS CLIENTS
Pour chaque client vous disposez d’une zone de stockage où vous pourrez stocker vos documents
Tous vos documents clients sont sauvegardés sur le Cloud plus besoin de conserver une version papier.
Accessible à tout moment.
• IMPORTEZ VOS DOCUMENTS COMMERCIAUX D’AVANT PIXOO
Vous pouvez importez aussi l’ensemble de votre facturation antérieure à PIXOO afin de pouvoir les conserver en sécurité ainsi que de les avoir à disposition sans sortir de PIXOO.
PRODUITS
• CRÉEZ ET GÉRER VOTRE CATALOGUE PRODUITS ET SERVICES
Le catalogue de vos produits et services sera classé par catégories et pourra être parcouru dynamiquement ou par filtrage et recherche.
• CRÉER DES PRODUITS FOURNISSEURS
Ajouter les produits pertinents de chacun de vos fournisseurs.
Ajuster vos remises et marges.
Ajouter une grille tarifaire au besoin.
Associer un document technique ou marketing
Ajouter l’image de votre produit.
• CRÉER VOS PRODUITS COMPOSÉS
Créer une collection de produits à utiliser directement dans l’éditeur.
Créer un produit final à partir d’autres produits pour maitriser vos couts.
Empiler les produits et produits composés sans limite.
Calcul automatique du coût de revient et des marges associées.
Mise à jour automatique des produits composés suite à modification d’un produit composant.
Améliore grandement le temps d’édition de document et évite d’éventuels oublis.
Prend en charge les grilles tarifaires de chaque composants permettant une tarification efficace.
• CRÉER DES TARIFS HORAIRES
Créer des tarifs horaires pour vos prestations de services.
Créer des tarifs horaires pour vos sous-traitant.
FOURNISSEURS
• CRÉEZ VOTRE FICHIER FOURNISSEURS
Un éditeur complet de fournisseurs.
Fonctions de remplissage automatique.
Ajouter des contacts à vos fournisseur pour leur adresser distinctement vos documents.
• GÉREZ VOS ACHAT
Créer des commandes fournisseurs à partir de vos produits grâce à l’éditeur de commande.
Associer vos documents fournisseurs: Devis , Bons de commande, Bons de livraison, Factures de vos fournisseurs
Mise à jour des stocks après validation de la réception de votre commande.
• SUIVEZ LE STOCK DE VOS PRODUITS
Un état dynamique de chaque clients ou de l’ensemble de votre activité vous est proposé
Suivez les retards de paiements et renvoyer en 1 clic vos relances.
• STOCKEZ VOS DOCUMENTS FOURNISSEURS
Pour chaque fournisseur vous disposez d’une zone de stockage où vous pourrez stocker vos documents (fiches techniques, grilles tarifaires, notices de montage…)
Tous vos documents fournisseurs sont sauvegardés sur le Cloud plus besoin de conserver une version papier.
Accessible à tout moment.
• ASSOCIATION RAPIDE DE PRODUITS AU FOURNISSEUR
Vous changer de fournisseur sur certains produits, associer directement vos produits en quelques clics au fournisseur souhaitez
• GÉRER VOS SOUS-TRAITANTS COMME UN FOURNISSEUR
Utiliser la fonction fournisseur pour gérer de la même manière vos sous traitants.
Importer directement une offre de sous traitance dans vos documents commerciaux
COMPTABLE
• CRÉER UN FICHIER COMPTABLE
Enregistrer votre cabinet comptable et vos comptables pour communiquer facilement avec eux.
• ENVOI DE DOCUMENTS EN 1 CLIC
Envoyer vos factures de ventes avec 1 rapport détaillé des factures émises et encaissements reçus.
Envoyer vos factures d’achats fournisseurs.
Envoyer vos frais (notes de frais, factures de fonctionnement…).
Envoyer vos remises de chèques PIXOO à votre comptable pour plus de détails.
• GÉRER VOS FRAIS
Une zone de stockage spécifique dédiés à vos frais pour une sauvegarde sécurisée et une communication comptable hyper rapide
• RAPPORT DE VENTE DES COMMERCIAUX
Vous avez des commerciaux commissionnés, PIXOO génère à la demande des rapports de facturation pour chacun de vos commerciaux afin de pouvoir facilement leur payer leurs commissions.
ÉDITEUR
• ÉDITEUR DE DOCUMENTS COMMERCIAUX DE DERNIÈRE GÉNÉRATION
Glisser déposer vos produits depuis votre catalogue produits.
Réorganiser vos produits dans l’éditeur en faisant glisser.
Modifier vos produits directement dans l’éditeur.
Configurer vos produits composés et afficher uniquement ce que vous souhaitez
Ajouter des groupes
Insérer des dimensions à vos produits non unitaire vous évitant de les dédoubler avec calcul automatique.
Gérer vos remises produits ou globales.
Importer des avoirs commerciaux actifs
Insérer des produits hors catalogue que vous définissez à la volée.
• FONCTIONS ÉDITEUR
Copier coller des ensembles de produits
Sauvegarder importer des collections de produits ou vos brouillons.
Importer n’importe quel document existant.
• APERÇU PDF
Vous disposer d’un éditeur d’aperçu PDF pour personnaliser complétement votre document.
2 modes d’affichages Complet et Compact.
Page de garde optionnelle paramétrable pour chaque type de document .
Configurer vos Conditions de paiement.
Ajouter des Conditions générale de ventes.
Ajouter des Observations.
Avec ou sans RIB.
Avec ou sans encaissements (Mode facture acquitté).
Sélectionner un commercial associé.
Enregistrer vos personnalisation dans des styles sélectionnable à la volée.
STATISTIQUES
• STATISTIQUES DE CHIFFRES D’AFFAIRES
Statistiques détaillées complètes de votre activité globale ou par client
• STATISTIQUES DES PRODUITS
Statistiques détaillées complètes de vos produits incluant les ventes par client, la marge et le prix moyen de vente
• STATISTIQUES DES FOURNISSEURS
Statistiques détaillées complètes de vos Fournisseurs incluant les ventes par produit ainsi que les estimations d’achats en fonction de vos ventes pour négocier au mieux vos produits phares
ENCORE PLUS DE FONCTIONNALITÉS
• PIXOO PROPOSE DE NOMBREUSES FONCTIONNALITÉS ADDITIONNELLES
Notification de toutes vos actions pour retrouver en permanence toutes les ajouts et modifications que vous avez apporté.
Éditeur de document pour créer vos propres certificats, contrats etc..
Explorateur de votre Espace Business pour accéder librement à tous vos fichiers ainsi que la possibilité de sauvegarder entièrement l’ensemble de vos fichiers.
Multi-utilisateurs avec synchronisation en temps réel pour travailler en équipe.
Gestionnaire de rôles pour attribuer des droits à vos collaborateurs.
PIXOO vous propose aussi de développer et d’intégrer des fonctionnalités dont vous auriez besoin.
